São Paulo, São Paulo, Brazil
Profissional graduado em Administração, pós-graduado em Gestão de Pessoas e atualmente cursando Psicologia, com inglês avançado e experiência em rotinas administrativas, suporte executivo e apoio a processos de Recursos Humanos. Atuo com gestão administrativa, elaboração de relatórios gerenciais, controle de indicadores (KPIs) e suporte à tomada de decisão, com domínio de SAP e forte orientação à organização, eficiência operacional e melhoria contínua. Possuo vivência em rotinas financeiras, gestão de documentos, controle de processos e suporte a atividades estratégicas, garantindo conformidade com políticas e diretrizes corporativas. Minha trajetória também inclui atuação próxima à área de pessoas, com experiência em onboarding, atendimento ao colaborador, apoio a treinamento e desenvolvimento e iniciativas de cultura organizacional, sempre com foco na experiência do colaborador (Employee Experience). Como profissional abertamente gay, valorizo ambientes diversos, inclusivos e respeitosos. Acredito que a diversidade fortalece equipes, impulsiona a inovação e contribui para melhores resultados organizacionais. Busco atuar em empresas que compartilhem desses valores e promovam equidade no ambiente de trabalho. Tenho perfil analítico, organizado e colaborativo, com facilidade de aprendizado, comunicação interpessoal e adaptação a ambientes dinâmicos. Busco oportunidades nas áreas Administrativa, Facilities, RH ou suporte executivo, onde eu possa contribuir com eficiência operacional, organização e suporte estratégico ao negócio.
● Gestão administrativa regional com foco em eficiência operacional e compliance ● Planejamento e implementação de estratégias administrativas corporativas ● Gestão e controle de orçamento administrativo, com foco em redução de custos ● Administração de contratos (aluguéis, fornecedores e serviços corporativos) ● Coordenação de facilities e infraestrutura (escritório, cafeteria, transporte, limpeza e manutenção) ● Gestão de logística interna e suporte a operações corporativas ● Organização e execução de eventos corporativos e serviços internos ● Gestão de expatriados e suporte administrativo internacional (Global Mobility) ● Controle e gestão de ativos fixos e consumíveis (inventário e patrimônio) ● Supervisão de suprimentos, equipamentos administrativos e serviços de impressão ● Seleção, negociação e gestão de fornecedores estratégicos ● Implementação de melhorias contínuas em processos administrativos ● Otimização da qualidade dos serviços e da experiência do colaborador (Employee Experience) ● Monitoramento de indicadores (KPIs) e desempenho operacional
● Responsável pela gestão de atividades administrativas e operacionais no ambiente corporativo; ● Gestão de serviços internos como apoio logístico, infraestrutura e bem-estar dos colaboradores; ● Apoio às áreas internas da empresa, promovendo a integração e eficiência entre departamentos; ● Acompanhamento da aplicação de políticas e diretrizes internas, garantindo conformidade e organização; ● Colaboração com fornecedores e entidades externas, assegurando a qualidade dos serviços prestados ● Participação na análise de dados administrativos e implementação de melhorias nos processos; ● Execução de outras atividades conforme necessidades e orientações da liderança; ● Suporte geral aos Expatriados; ● Planejamento e execução de eventos internos e externos.
● Apoio logístico para treinamento presencial e on-line; ● Organização de eventos e apoio aos Instrutores de Treinamento ● Preparação e monitoramento da agenda de treinamentos; ● Relacionamento com fornecedores (cotações/ negociação); ● Gestão de fornecedores (homologação/inclusão no sistema/documentação) ● Suporte aos controles administrativos do projeto administração e financeiro; ● Controle da base de colaboradores para alimentação do portal do cliente; ● Controle de ativos e logística de equipamento para colaboradores; ● Acompanhamento de onboarding e offboarding de colaboradores.
● Atuação na área Financeira, assegurando que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas, políticas e diretrizes estabelecidas pela companhia; ● Responsável pelo preparo e organização de contas a pagar, a fim de garantir assertividade no processo e excelência em todas as operações realizadas; ● Apoio em atividades financeiras, tais como: Transmissões bancárias, pagamentos de impostos, suporte à área fiscal, fechamento de câmbio para importação e exportação, contas à receber, análise de fluxo de caixa, conciliação bancária e relacionamento com bancos; ● Responsável pela realização de back up administrativos, gestão de documentos e arquivos pertinentes ao setor; ● Elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de KPIs, bem como a apresentação de resultados a alta gestão para suporte em tomadas de decisões.
● Atuação na área Administrativa, a fim de garantir que todas as atividades sejam executadas conforme as políticas estabelecidas pela Celanese e alinhadas à estratégia do negócio; ● Gerenciamento de insumos e serviços de escritório, realizando também a criação da requisições de compras para as plantas, bem como a interface direta com fornecedores; ● Acompanhamento de rotinas financeiras/contábeis para garantir o pleno funcionamento do sistema; ● Rotinas administrativas, gestão de documentos e arquivos da área; ● Suporte às atividades financeiras, tais como: Recebimento fiscal, pagamentos, planejamento e suporte de projetos e CAPEX; ● Suporte, planejamento e organização de eventos de pequeno, médio e grande porte; ● Elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e fornecimento de subsídios para suporte em tomadas de decisões. ● Gerenciamento, planejamento e suporte de projetos e CAPEX no SAP.
● Rotinas administrativas, gestão de documentos e arquivos em geral.
● A Onyou é uma das empresas mais renomadas no ramo, presta um imenso suporte e treinamento de ponta para os avaliadores e estabelece rigorosamente critérios de avaliação e compromisso com os parceiros avaliados. ● O Cliente oculto é a pessoa encarregada de avaliar o estabelecimento, serviço e produtos ofertados. ● Recebemos um roteiro - uma missão - um perfil a ser respeitado de cliente e avaliamos criteriosamente o parceiro. ● Já participei de 21 avaliações até hoje, conto com um amplo leque de setores de mercado, desde fast food até locação de veículos.