Arnaud LELOUP-JOUEN

MICE Travel & Luxury Project Manager, Tour Leader, Consultant / Outgoing & Incoming events - LJ Prestations, FREE-LANCE

Paris, Île-de-France, France

About

{DISPONIBLE ACTUELLEMENT en tant que TOUR LEADER, CHEF DE PROJETS LUXE/MICE} Bonjour à tous ! N'hésitez pas à parcourir mon profil et à m'ajouter à votre réseau, au plaisir d'échanger avec vous et d'être utile à vos groupes et événements à venir. Formé de façon opérationnelle et polyvalente aux différents métiers de l’évènementiel dans le secteur du luxe depuis plus de dix ans, je bénéficie aujourd'hui d'un savoir-faire professionnel transversal grâce complété d'une rigueur et forte capacité d'adaptation à toute épreuve, nouveau projet et nouvelle destination, ainsi que d'un savoir-être reconnu par mes clients à travers un sens aiguisé du relationnel et du détail. Évoluant entre Paris et Biarritz, très flexible et mobile, je vous propose actuellement mes services (free-lance, sur facture) à travers ma société en tant que : tour leader/accompagnateur (outgoing), chef de projet réceptif (incoming) et MICE, mais aussi consultant pour des créations d'expériences sur-mesure et programmes d'hospitalité exclusifs/VIC, ou encore directeur logistique évènementiel et coordinateur d'opérations, à Paris, en France ou à l'étranger. J'assiste à de nombreuses rencontres, salons, meetings, forums MICE et EducTours afin de toujours connaître de nouveaux interlocuteurs/acteurs du métier et parfaire mes relations avec mes partenaires français et européens (hôteliers, DMC, bureaux de convention, représentants locaux, traiteurs,...) et ainsi être au plus près de vos besoins pour créer des moments mémorables pour vos clients. J'exerce dans les secteurs suivants : luxe & ultra-luxe, MICE (corporate, incentives, meetings,...), sportif, automobile, institutionnel, culturel,.., Let's communicate together and talk about your future events! También hablo español. E alcune nozioni d'italiano :) #luxe #tailormade #mice #expert #presstrip #lauchingproduct #roadtrip #projectmanager #tourleader

Experience

  • Freelance (Self employed) (Freelance · 10 yrs 6 mos)
    • Tour Leader
      Sep 2019 - Present · 6 yrs 10 mos

      Tour leader/Logistics Operations manager Pour des groupes d'entreprises, incentives et voyages d'affaires, lancements de produits Programmes client/Conciergerie de luxe VIC/VIP Accompagnement dans le cadre d'une présentation de collection,... >Agences de référence : LULLY, HOPSCOTCH, AUDITOIRE, SHORTCUT EVENTS, KUONI-JTB, VISTA&CO, MAKE MY EVENT LIVE, KI-NITRO, MCI FRANCE, A.D.R., EGG SAENDWICH,... >Clients : Grandes maisons parisiennes CHANEL, CHAUMET, VAN CLEEF&ARPELS, CARTIER, LVMH, L'OREAL,... >Derniers projets couverts : -Présentations de nouvelle collection Van Cleef & Arpels, Cartier, TL VIC & Célébrités (Miami Nov.24/Londres Juin24/Vienne Mai24/Rome, Juin23>voir liens) -Programmes d'hospitalité clients Bridgestone durant les Jeux Olympiques Paris 2024, 800PAX -Scientific Meeting pour Stada Group, Gestion d'un groupe de 15PAX, Reykjavik, Islande (Oct.23) -Tournée de lancement de produits Moonrock, Zadig & Voltaire dont une date à Lisbonne, Portugal (Oct.23) -Rugby World Cup 2023 pour des groupes sudafricains successifs (Sept.-Oct.23) -IAA Mobility, essais presse automobile pour RENAULT, gestion des journalistes (Munich, Sept.23) -Dîners Lancôme VIP et égéries, Musée du Louvre (Sept.23>voir lien ci-dessous) -GME-Groupe ACCOR (Fam Trip), Logistics Manager (Paris Tours & Venues, Juil.23) -LV Live, Session Interne Lancement Horlogerie Pont Neuf (Paris & Genève, Juil.23) -Séminaire Nordic Pharma, 20PAX (Nice, Juin 2023) -Convention NHOOD 1000PAX, Gestion de délégations européennes, Lille (Juin 23) -Incentive UOB, bank from Singapour, 30PAX (Paris, Mai 2023) -NBA Paris Game 2023 / accompagnement de T.Jass, influenceur invité par la NBA (Jan.23>voir lien) -Re-opening Boutique CARTIER 13 Paix, palace roomdrops & coordination (Nov.-Déc.22>voir lien) -Max Factor (Groupe Coty) EDM PR Event with celebrities & influencers (Rome, Sept.22) -CHAUMET "Ondes & Merveilles", Exposition et dîners (Juil.22>voir lien) -HERMES "Plein Air", Baie de Somme (Mars 22)

    • Directeur logistique / Responsable de projet d’événements / Chef de projets MICE
      Jan 2022 - Present · 4 yrs 6 mos

      Gestion d'hospitalité, expériences client (hébergement, transferts, restauration, activités), secteur luxe Direction logistique d'évènements automobiles, sportifs (sponsor) et conventions Tourisme d'affaires à Paris/DMC/réceptif/expert local Gestion de projets MICE USA/UK/Benelux/Singapour/Allemagne/... >Mise en place du programme client, sélection des prestataires, suivi de devis suppliers et suivi de contrat et facturation client, repérage, advances et mises en place,... >Logistique staff >Choix de signalétiques >>Agences de référence : ATELIER LUM, SHORTCUT EVENTS, LAFAYETTE-DMC, TRACKS,... Projets pour : - AMAZON, Projet Kuiper 2024-2025, Gestion du planning de réunions et activités, PARIS & BARCELONE - CHANEL, Défilé-croisière 2024-2025 à MARSEILLE, Gestion des transferts VIC, 250PAX - TOTAL ENERGIES, Pioneers for 100 years : responsable logistique staff 150PAX, y compris équipes de nuit, Mars.23 (>voir lien ci-dessous) - JP MORGAN, International Council Meeting au siège place Vendôme : Gestion du staff (Office assistants, guide-conférenciers, hôtesses, ...) et responsable venues (2 soirées à Paris, Pavillon Ledoyen & Paris Photo), Nov.23 - Fam Trip pour le GROUPE ACCOR, Gestion des transferts 250PAX et journées de tours à Paris et Versailles : Gestion du staff (hôtesses, guide-conférenciers,...) - GI TRAVEL/MORRIS MEETINGS : Incentives 2023, groupes anglophones dans le cadre d'un voyage de tourisme d'affaires à Paris : Booking des transferts premium,hébergement, restauration, activités à Paris, Giverny, Normandie et Versailles - Autres projets d'essais presse automobile en tant qu'assistant logistique avant 2020 pour : RENAULT, DS AUTOMOBILES, DACIA, AUDI,...

    • Operation manager, coordinateur d'évènements
      Jan 2016 - Present · 10 yrs 6 mos

      Coordination d'évènements d'entreprise MICE : séminaires, colloques, conventions, inventives,... Derniers projets couverts : - Séminaire scientifique SKINCEUTICALS, Le Visionnaire & Bibliothèque Nationale de France (Janv.25) - Voyage de presse Alpine, 24h du Mans, gestion des délégations de journalistes et médias - Le Mans, Juin 2024 (voir lien) - Commémoration du 80ème anniversaire du Débarquement de Normandie, Omaha Beach, Gestion du centre de presse (Juin 2024) - Tournée "You & Me, Les métiers d'excellence" LVMH 2024 à Paris, Orléans, Reims, Lyon - Coordination des éuipes d'accueil, staff et exposants - Janv.-Mars.24>voir lien ci-dessous - Panthéonisations de Missak Manouchian (Fév.24) & Joséphine Baker (Nov.21), Gestion des élus & presse (>voir lien ci-dessous) - Inauguration des nouveaux locaux Cacéis Florès à Montrouge (92), accueil des salariés et soirée promoteur (Juin 2022) Collaborations : SHORTCUT EVENTS, PROJECT EVENTS,... Et autres conventions et assemblées générales pour LVMH, Total, Renault, Disneyland Paris

  • Chef d’équipe at Florence Doré
    Jan 2016 - Dec 2022 · 7 yrs

    Chef hôte pour conventions, séminaires d'entreprises, évènements pour les maisons de luxe parisiennes. Disneyland Paris, Chanel, LVMH, Profirst, Parti Pris,...

  • Chargé des relations clientèle at GROUPE BON MARCHÉ : Le Bon Marché Rive Gauche et La Grande Epicerie de Paris.
    Dec 2016 - Jun 2017 · 7 mos

    Achats groupés, service fidélité, clientèle parisienne (Paris 7ème)