Helsingborg, Skåne County, Sweden
Ensam hanterat HR-frågor för 100+ anställda (tjänstemän och kollektivanställda; dagtid, 2-skift, 3-skift och helgskift). Administrerat alla aspekter av rekrytering från CV-granskning till fackliga förhandlingar. Jag har även jobbat med lönehantering för 100+ anställda – hela lönehanteringsprocessen. Min karriärresa började inom marknadsföring, där jag bidrog till att utveckla koncept, bygga upp tjänster och arbeta strategiskt – erfarenheter som gett mig både ett kreativt och affärsmässigt perspektiv. Med erfarenhet från små svenska bolag och stora internationella koncerner har jag lärt mig att navigera olika företagskulturer och utmaningar. När pandemin slog till hade jag precis tagit steget till en roll som lönekonsult på Ludvig & Co, en tjänst där jag fick kombinera mitt sinne för struktur med kundbemötande. Är nyfiken och tycker om utveckling och söker nu en arbetsgivare där jag får använda mig av och bidra med min kompetens och kunskap inom ett eller flera områden i ett långsiktigt samarbete. NYCKELKOMPETENS ✳ Kundbemötande, lyhörd för kundens behov och önskemål i kombination med förståelse för min arbetsgivares ramar är min styrka. ✳ Effektiv och strukturerad. Jag ser till att saker blir gjorda. ✳ Lagspelare med stark egen motor/förmåga att driva saker framåt självständigt. Samtidigt trivs jag med att samarbeta och bygga relationer. ✳ Brygga mellan enheter. Jag är bra på att få med alla i båten och ro åt samma håll, få alla att förstå varandra och vilka behov/problem som behöver lösas. HR: Jag har: ☑ CV-granskat och valt ut kandidater. ☑ Genomfört anställningsintervjuer. ☑ Gjort referenstagning samt uppföljning av utbildning. ☑ Haft regelbundna avstämningar med chefer. ☑ Kunskap om svensk arbetsrätt och erfarenhet av att hantera fackliga förhandlingar. LÖN: ☑ Jag har jobbat med de flesta aspekter inom lönehantering. OM MIG: När jag inte jobbar gillar jag att vara på min kolonilott och påta, gå långpromenader längs havet och umgås med nära och kära. Jag gillar även yoga och meditation för både min inre och yttre hälsa (är bl. a utbildad inom YinYoga). ▶ Nu letar jag efter min nya roll där jag kan fortsätta att göra skillnad. ☑HR-koordinator ☑Personal- och löneadministration ☑Löneadministratör ☑Rekrytering ☑Marknadskoordinator ☑Projektledare Kontakta mig gärna på: [email protected] SAGT OM MIG: “Ann has a high level of initiative and works in a very efficient and organized manner. She has the ability to combine creativity and quality, and she is reliable, accurate and structured. I give Ann my very best recommendations.”
Konceptet Garden Outlet var strategiskt initiativ för att sälja överlager till rabatterade priser. Lanserades våren 2023. Uppsagd pga. arbetsbrist eftersom Plantagen genomgick en företagsrekonstruktion hösten 2024. Headhuntad av f.d. kollega. MARKNAD: ▶ Marknadsplan med tillhörande kampanjplan och budgetförslag. ▶ Skötte hemsidorna för Garden Outlet Norge och Garden Outlet Sverige; tog fram innehållet (texter, bilder osv.) samt skrev nyhetsbrev. –Designade hemsidorna; jag skissade upp ett förslag som IT Online Managern i Norge sedan gjorde till verklighet. Därefter fyllde jag på med innehåll. ▶ Skapade SoMe-kanaler för Garden Outlets butiker. Fyllde huvudkanalen Garden Outlet Sverige med innehåll. ▶ Tecknade leverantörsavtal för SoMe-annonsering-/varumärkeskännedom samt print. ▶ Producerade annonser. REKRYTERING: ▶ Kravspecifikation/annons, granska CV, genomföra anställningsintervjuer, urval och referenstagning. HR ▶ Uppföljning gällande arbetsmiljöfrågor i ADAPT för butikerna, fackförhandlingar/-information gällande svenska butikerna.
Svenskt företag, ledande europeisk etikettillverkare med tillverkning i Sverige, Polen, Belgien och Slovenien. 105 anställda. 1.1 MD SEK omsättning. Köptes år 2022 av Brasilianska koncernen Beontag. När familjeföretag skulle införlivas i en internationell koncern innebar det nya rutiner för de flesta. Rapporterade till VD och sedan till europeiska HR-chefen. Var enda person i sammanslagna bolaget som kunde svensk arbetsrätt och löner. ▶ Hanterade löner för 2 bolag med ≈25 tjänstemän och 80+ kollektivanställda: dagtid, 2-skift, 3-skift, och helgskift. –Lönehantering i Hogia Lön Plus- och Tidomat tidsregistreringsprogram. ▶ Skötte löpande lönehantering, utbetalning, arbetsgivardeklaration, semesterredovisning, föräldraledighet, myndighetskontakter (Försäkringskassan och Kronofogden). ▶ Uppdaterade löneprogrammet från Hogia Lön till Hogia Lön Plus i samarbete med Hogia. –Effektiviserade genom att ersätta stämplingsprogram som inte var kopplat till löneprogrammet med tidrapporteringssystem som läste in direkt via fil. Tidigare skrevs stämplingslistor ut och matades in manuellt. ▶ Rapporterade till b.la Svenskt Näringsliv, Fora, Collectum, revidering lönerelaterade uppgifter etc. ▶ Hanterade rekryteringar (kravspecifikation, annons, granska CV, genomföra anställningsintervjuer, urval , referenstagning), anställningsavtal, arbetsmiljö/skyddskommitté, fackliga förhandlingar, rehabilitering, grupplivförsäkringar. Agerade kontaktperson till myndigheter, m.m.
Korttidsuppdrag hos B2B-företag som inte uppdaterat sin hemsida på länge. Studerade parallellt med heltidsjobb till Certifierad HR-Koordinator. ▶ Slutförde påbörjat arbete med ny hemsida; uppdaterade allt printmaterial (produktblad m.m.) enligt ny grafisk profil. –Uppdaterade både svenska och engelska versionen av hemsidan och allt printmaterial. ▶ Ökade aktiviteterna i SoMe-kanaler.
Sveriges största redovisningsbyrå (f.d. LRF Konsult). 1 300+ medarbetare på ≈130 orter i Sverige. Fick sluta pga Covid när kundföretagen inte fick in beställningar. ▶ Utförde löpande lönehantering och utbetalning varje månad åt ≈15-20 kunder (med 1-50 anställda/företag). –Ändrade lönerelaterade uppgifter etc. vilket krävde kunskap om kollektivavtal, semesterregler, personalförsäkringar, skatteregler och mycket mer. ▶ Skapade arbetsgivardeklarationer varje månad. Hanterade semester och föräldraledighet. ▶ Svarade på frågor från myndigheter (t.ex. Försäkringskassan eller Kronofogden) och Svenskt Näringsliv (statistik). ▶ Rapporterade in rekvirering till Arbetsförmedlingen.
Internationellt varumärke grundat 1899. Tillverkar exklusiva skjortor och kläder. ≈55 anställda. ▶ Tog hand om besökare, hanterade samtal, inkommande och utgående post, inköp av kontors- och förbrukningsmaterial. ▶ Såg till att fakturering och info-/ordermail, följde fastställd rutin. Skapade inlogg för B2B. ▶ Supportade produkt-, inköps- och marknadsavdelningen med olika uppgifter (boka resor och hotell samt assistera vid kundevenemang). Jag studerade till Certifierad löneadministratör parallellt med mitt heltidsjobb. Tjänsten gjordes om till en tillsvidareanställning men eftersom jag ville använda min nya utbildning/byta bana så valde jag att tacka nej, fast jag trivdes mycket bra på företaget.