Annika van Os-Oosterbaan

Chief of Staff at ABB E-mobility

The Randstad, Netherlands

About

Ik ben een strategische en hands-on professional met ruim 13 jaar ervaring in het ondersteunen van de C-Suite binnen complexe en veranderende organisaties. In mijn werk krijg ik energie van het creëren van overzicht, het aanbrengen van structuur en het verbinden van mensen en teams om gezamenlijke doelen te realiseren. Ik schakel moeiteloos tussen strategisch niveau en operationele uitvoering en voel snel aan wat een organisatie nodig heeft om effectief vooruit te bewegen. Daarbij werk ik graag dicht op het leiderschap, waar ik als betrouwbare sparringpartner niet alleen meedenk, maar ook zorg dat plannen daadwerkelijk worden omgezet in concrete resultaten. Mijn kracht ligt in het coördineren van multidisciplinaire trajecten, het bewaken van voortgang en het samenbrengen van verschillende stakeholders binnen dynamische omgevingen. Met een combinatie van organisatiesensitiviteit, daadkracht en een hands-on mentaliteit breng ik rust, structuur en beweging — ook wanneer de druk hoog is of belangen uiteenlopen.

Experience

  • Chief of Staff The Netherlands at ABB E-mobility
    Oct 2024 - Present · 1 yr 10 mos

    I fulfill a strategic leadership and management role on behalf of the Managing Director Netherlands and am a member of the Management Team. In addition, I am responsible for: - Leading and coordinating the Management Support Team and the Real Estate & Facilities function on a day-to-day basis. - Establishing and maintaining governance structures, planning processes, and operational working agreements within an international matrix organization. - Coordinating organization-wide initiatives and managing stakeholders across management, operations, and support functions. - Leading Real Estate and Facilities tender processes, including stakeholder coordination, planning, documentation, and follow-up. - Translating management priorities into actionable plans, monitoring progress, and preparing management reports. - Identifying and resolving operational bottlenecks within cross-functional teams.

  • INTERSTELLAR (2 yrs 3 mos)
    • Executive Assistant Lead
      Sep 2023 - Oct 2024 · 1 yr 2 mos

      As below, but with the additional responsibility of leading the office management team across The Netherlands

    • Executive Assistant
      Aug 2022 - Sep 2023 · 1 yr 2 mos

      Providing high-level administrative support to the CEO, CFO & COO. Ensuring the smooth functioning of the executives office to enhance their productivity and effectiveness.

  • Executive Assistant Lead at Fox-IT
    Nov 2021 - Aug 2022 · 10 mos

  • Executive Assistant at A. de Jong Groep
    Feb 2020 - Oct 2021 · 1 yr 9 mos

  • Refresco (4 yrs 1 mo)
    • Executive Assistant to the Supervisory Board, CFO and General Counsel
      Sep 2018 - Feb 2020 · 1 yr 6 mos

    • Executive Assistant to the CFO
      Sep 2016 - Feb 2020 · 3 yrs 6 mos

    • Executive Assistant Finance
      Jul 2016 - Sep 2016 · 3 mos