The Hague, South Holland, Netherlands
Secretariële ondersteuning van het managementteam bestaande uit: Algemene secretariële werkzaamheden bestaande uit telefoon- en mailbeantwoording, postafhandeling, diverse correspondentie o.a. naar ouders, notuleren van vergaderingen, agendabeheer, archivering, digitale jaarplanner maken en onderhouden, beheer relatiebestand. Voeren van intakegesprekken met ouders en leerlingen. Invoeren en muteren van leerlingengegevens in diverse digitale administratiesystemen. Examenadministratie, diverse taken op het gebied van examinering. PR gerelateerde taken zoals het zelfstandig opstellen van diverse nieuwsbrieven zowel voor ouders als voor het team, persberichten schrijven, het opstellen en redigeren van de schoolgids en overige informatiefolders, samenstellen Jaarboek examenkandidaten, website/intranetbeheer, beheer Vensters voor Verantwoording, onderhouden van het fotoarchief, uitzoeken en aanschaffen van promotiemateriaal, relatiegeschenken en gadgets, aanvragen en behandelen van offertes, organiseren van en assisteren bij diverse activiteiten en open dagen, organisatie en coördinatie rondom de schoolfotograaf.
Functieomschrijving: Begeleiding van het drukwerkproces van nieuwsbrieven, receptenfolders, receptenboekjes en posters door aangeleverde teksten/beeldmaterialen gereed te maken voor opmaak; drukproeven bekijken/corrigeren en in onderling overleg goedkeuren. Diverse secretariële taken zoals telefoon- en mailbeantwoording, postafhandeling, vergaderstukken gereedmaken, informatieverstrekking aan consumenten via telefoon en e-mail, relatiebestand en persbestand beheren, beeldbank onderhouden, archivering, vervaardigen knipselkranten, assisteren promotieactiviteiten, beurzen en persdagen, uitzoeken en aanschaffen van relatiegeschenken en gadgets.
Functieomschrijving: Diverse secretariële taken zoals telefoon- en mailbeantwoording, postafhandeling, agendabeheer, opmaken van declaraties voor cliënten, archivering, beheren adressenbestand. Uitwerken en redigeren van uitgeschreven notities en adviezen. Vervaardigen knipselkrant, voorraadbeheer.
Functieomschrijving: Diverse secretariële taken zoals telefoonbeantwoording, postafhandeling, agendabeheer, archivering. Uitwerken en redigeren van correspondentie en notities voor diverse juristen.
Functieomschrijving: Diverse secretariële taken zoals telefoonbeantwoording, postafhandeling, agendabeheer, archivering.