Ecuador
Coordina, analiza y elaborar las necesidades del área para la ejecución del poa. Coordina, analiza y remitir el poa de la unidad a la unidad de planificación. Coordinar con el equipo de atención ciudadana las actividades diarias. Verificar que se cumpla con los requisitos para ingresar el proceso. Coordina la importación los procesos que ingresan a través de la plataforma de atención ciudadana en línea. Verifica la asignación los procesos en línea a la unidad correspondiente en el sistema MOGAC (Módulo de atención ciudadana; Ministerio de educación). Ccoordina, analiza y da solución a los comentarios, inquietudes, quejas, denuncias o reclamos de los ciudadanos. Coordina el despacho de los títulos de bachiller y solicitudes de cambio de nombres y / o apellidos en casos de rectificación de datos para obtener una resolución a través del área Jurídica. Realiza reportes sobre los departamentos, con el fin de asegurar la calidad y la aplicación de políticas, a través de ingresos internos del sistema MOGAC. Coordina las políticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias de las áreas de gestión documental, archivo y atención ciudadana. Verifica y coordina el cierre de procesos de los departamentos de; Atención ciudadana, Planificación, Apoyo y seguimiento, Jurídico, Financiero, Administración Escolar y Talento humano.
- Elaboración de la Matriz de Proyectos del 2014 al 2015 de proyectos a ser financiados. - Revisión y Elaboración de carpetas de proyectos conforme al acta de los mismos tomando en cuenta el contrato préstamo, informe técnico, contrato de garantías y antecedentes de la negociación. - GPR: Resultados obtenidos por la subsecretaria de financiamiento público tomando en cuenta los indicadores 5.2 - 6.1 de los montes de crédito externo e interno (Petroecuador) - Revisión, análisis de la capacidad de pago de crédito rating, standard y poors según la calificación soberana. - Revisión de bonos bajo la ley 98-17 de los bancos: Occidente, Tungurahua, Filanbanco, Progreso, Popular, Unión, Crédito, Financorp y Finagro bajo requerimiento de UGEDEP. Revisión de bonos bajo la ley 98-17 de los bancos intervenidos: Filanbanco AGD, Tungurahua AGD, Progreso AGD, Previsión y Seguridad AGD y MEC AGD bajo requerimiento de UGEDEP. Revisión de bonos bajo la ley 98-17 .Reestructuración de Bonos CFN bajo requerimiento de UGEDEP. - Análisis para la actualización de información del offering memorándum par la creación de un documento actualizado del documentos del 2014. - Revisión y Elaboración de carpetas de “Convenio de crédito Noble Americas corp. Programa de rehabilitación refinería de esmeraldas” tomando en cuenta el contrato préstamo, informe técnico, contrato de garantías y antecedentes de la negociación.
Manejo del archivo de los diferentes procesos que se encuentran a cargo de los profesionales que trabajan en el departamento Financiero. Redacción y digitación de distinta documentación la misma que tiene relación con la gestión que realiza cada uno de los profesionales. Utilización de programa Sime para el pago de servicios en la educación de Quito – Ecuador (control interno del Ministerio de Educación) Utilización de programa Esigef.
Recibo de documentación y despacho correspondiente según instrucción de los diferentes profesionales. Redacción y digitación de distinta documentación la misma que tiene relación con la gestión que realiza cada uno de los profesionales. Administrar la cartera de los diferentes clientes. Utilización de programa contable, cálculo de retenciones, identificación de clientes mediante facturación de productos.
Despacho de mercadería hacia el local. Manejo de Incoterms. Recibo de documentación y despacho correspondiente según instrucción de los diferentes profesionales. Manejo del archivo de los diferentes procesos que se encuentran a cargo de los profesionales que trabajan en el departamento. Redacción y digitación de distinta documentación la misma que tiene relación con la gestión que realiza cada uno de los profesionales. Administrar los pedidos de la mercadería. Manejo de inventarios para la mercadería importada y para la salida hacia el local de venta.