Bottrop, North Rhine-Westphalia, Germany
Seit Juli 2023 umfasst mein Verantwortungsbereich drei Teams: * Financial Management & Cost Accounting * Projects & Project Management Office * Transformation Die Teamgröße ist bis Ende des vergangenen Jahres kontinuierlich auf über 20 Mitarbeitende an den Standorten Essen, Frankfurt, Warschau und Bukarest angewachsen. Der gesamte Bereich ist dem SVP Global Operation and Infrastructure Services (GOIS) der Schenker AG zugeordnet. Ich berichte direkt an den SVP und bin Mitglied seines Management-Teams. Das Team Projects & Project Management Office wurde im Zuge einer internen Reorganisation Mitte 2023 meinem Bereich zugeordnet. Financial Management & Cost Accounting: In diesem Team verantworte ich sämtliche kaufmännischen Prozesse, darunter Budgetplanung, Forecasting, Jahresabschluss inklusive Rückstellungen sowie das Transfer Pricing für rund 1.500 Schenker Geschäftsstellen weltweit. Für zentrale globale IT-Services wie Netzwerk, Cloud und Field Support wurden spezifische Abrechnungsmodelle entwickelt und in enger Abstimmung mit dem Bereich Management & Steering finalisiert. Zudem verantwortet dieses Team das komplette Resource Management für mehr als 500 Mitarbeitende im Bereich GOIS. Projects & Project Management Office: Dieses Team steuert die globalen Transformationsprogramme innerhalb von GOIS. Hier sind alle internen und externen Projektleiter, die PMOs sowie der Projektportfolio-Manager angesiedelt. Darüber hinaus werden in diesem Team Business Cases erstellt und Beschlussvorlagen für das Management vorbereitet bzw. unterstützt. Transformation: Das Transformation Team ist verantwortlich für Kommunikation, Trainings und Marketing des gesamten Bereichs GOIS. Ein zunehmend wichtiger Schwerpunkt ist zudem die Workplace Adoption, insbesondere in Bezug auf neue Technologien, Tools und Arbeitsweisen.
Im Rahmen einer globalen Reorganisation der weltweiten Schenker IT wurde auch der Bereich Global Infrastructure & Support umfassend neu strukturiert. Bis zu diesem Zeitpunkt bestand die Abteilung ausschließlich aus Mitarbeitenden der Schenker AG. Durch die Neuausrichtung wuchs der Bereich jedoch von zuvor rund 40 Mitarbeitenden auf über 500 an. Parallel dazu wurden mehrere groß angelegte Transformationsprogramme gestartet, um die heterogene IT-Landschaft in den Landesgesellschaften auf zentral steuerbare, technologisch moderne Plattformen zu migrieren. Da ich zu Beginn weiterhin das komplette IT Controlling des Bereichs eigenständig verantwortete, zeigte sich schnell, dass die Organisation mit dem Fortschritt der Transformationsprogramme signifikant erweitert werden musste. Bis Juli 2023 war daraus ein Finanzteam mit neun Financial Managern entstanden, das sämtliche kaufmännischen Prozesse – darunter Budgetplanung, Forecasting, Transfer Pricing und Reporting – verantwortete. Ergänzt wurde dies durch ein zweites Team mit zwei Mitarbeitenden, die für Kommunikation, Marketing und Trainingsmaßnahmen innerhalb des Fachbereichs zuständig waren.
Nach meinem Wechsel von IT Governance in den Fachbereich Infrastructure & Support habe ich mein umfangreiches IT‑Controlling‑Know-how genutzt, um ein leistungsfähiges und transparentes Controlling im Bereich aufzubauen, da dieses zuvor nicht existierte. Zu meinen zentralen Aufgaben gehörten: * Leitung des Teams Financials, Procurement & Benchmarking * Verantwortung für die Budgetplanung und mittelfristige Finanzplanung des Bereichs Infrastructure & Support * Durchführung der Monatsabschlüsse, einschließlich Rückstellungsbildung, Abweichungsanalysen und monatlichem Reporting * Bearbeitung aller Jahresabschlusstätigkeiten * Erstellung, Implementierung und Nachverfolgung von Kostenreduktionsprogrammen * Entwicklung und Kalkulation von Transfer-Pricing-Modellen für die Verrechnung globaler Services an die Schenker-Länder * Pflege und Auswertung der Personalstatistik des Bereichs * Berechnung von Business Cases für unterschiedliche Projekte * Fachliche Mitarbeit in diversen Projekten * Unterstützung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für den Vorstand
Nach meinem Studium war die Tätigkeit bei der Stinnes Organisationsberatung meine erste berufliche Station. Im SWORD‑Team (Schenker Worldwide Online Realtime Datainterchange) umfassten meine Aufgaben unter anderem: * Modernisierung der SWORD-Infrastruktur - Mitarbeit an Pre-Study, Konzeption und technischer Umsetzung - Installation und Konfiguration von rund 30 weltweit verteilten SWORD-Systemen auf SUN Solaris - Integration der Systeme in die jeweiligen lokalen Landesnetzwerke - Installation und Einrichtung der Konverter-Software - Systemadministration und laufende Wartung der SUN-Solaris-Rechner * Betreuung des zentralen Systems für die Kundenanbindung von Schenker Deutschland - Administration und Wartung des zentralen SUN-Solaris-Systems - Einrichtung und Konfiguration der kundenspezifischen Kommunikationsschnittstellen (u. a. netX.25, netGW, OFTP, FTOS) * Y2K‑Vorbereitungen - Aktualisierung der SUN-Solaris-Systeme (Betriebssysteme und Kommunikationssoftware) - Durchführung umfassender Systemtests im Hinblick auf die Jahr‑2000‑Tauglichkeit