Rio de Janeiro, Brazil
🔹 Profissional com mais de 17 anos de experiência na área administrativa, com carreira consolidada como Gerente Administrativa, Office Manager, Gestão de Contratos e Secretária Executiva em grandes empresas e organizações. Atuação estratégica e operacional, com forte capacidade de liderança, organização e entrega de resultados. 🔹 Sólida experiência em assessoria a executivos C-Level e diretores, além da gestão completa de escritórios: controle orçamentário, planejamento financeiro, negociação com fornecedores, compras, pagamentos, supervisão de equipes terceirizadas, apoio logístico e gestão de contratos. 🔹 Gestão de Facilities: coordenação de serviços como telefonia, recepção, portaria, motoristas, limpeza, segurança, manutenção predial e de equipamentos clínicos, sempre focando na eficiência operacional e qualidade do ambiente corporativo. 🔹 Especialista em compras e gestão de fornecedores, com atuação desde a definição de políticas de aquisição até a implementação de processos para suprimentos, ativos, materiais e serviços diversos. 🔹 Organização de viagens corporativas, incluindo toda a logística necessária (reservas, hospedagem, passagens e transporte), com atenção aos detalhes e otimização de custos. 🔹 Administração de propriedades no Brasil e no exterior, com responsabilidade por todos os custos mensais, suprimentos, frota, staff e serviços de apoio (facilities), garantindo a excelência na gestão doméstica e patrimonial. 🔹 Experiência na área cultural, com cinco anos dedicados à produção de shows e eventos artísticos, atuando inclusive na captação de recursos. 🎓 Formação Acadêmica: • Gestão de Recursos Humanos – 2023 • Secretariado Executivo Trilíngue – 2005
Responsável pela gestão de contratos e medições dos serviços de BIOMED, Manutenção, Aluguel e Concessionárias de todas as operações DaVita Brasil.
• Responsável pelas gerências de Administração e Facilities com reporte à Diretoria de Engenharia e VP de Operações. • Gestão da contratação de um novo espaço sede, para a expansão física de 150 para 400 posições de trabalho). • BID de empresas de arquitetura e engenharia e criação de um comitê para acelerar as aprovações. • Gestão do budget da obra, integração entre os fornecedores e áreas especificas.
• Gestão das áreas de administração, facilities, integração e Due Diligence. • Gestão dos processos, investigação e consolidação das informações para a viabilização da compra pela área de fusões e aquisições. • Implementação de todos os processos de due diligence, e alinhamento com as área internas para garantir o cumprimento dos prazos e excelência na entrega para o M&A. • Criação e Implementação do book das áreas e dos padrões de integração para as clínicas (conforme padrão DaVita). • Interlocução com a Diretoria Médica na durante todo o processo de Due diligence.
• Gestão de Facilities, responsável pela padronização dos escopos e dos valores dos serviços contratados para mais de 40 operações. • Fecho e renegociação de contratos de facilities, nacionais e regionais, com savigns significativos e ganhos expressivos na eficiência operacional ( manutenção de equipamentos e das instalações (clínicas e prediais), calibração de instrumentos clínicos, limpeza e conservação, dedetização/desratização, gestão documental e suprimentos). • Gerência temporária da área de compras pelo período de cinco meses, com reporte ao VP Financeiro e à área de crise da DaVita Internacional. • Responsável por garantir a entrega de itens/insumos essenciais para as clínicas/pacientes durante o período da pandemia Covid-19.
• Assessoria e atendimento secretarial aos diretores e assistente pessoal do CEO. • Coordenação administrativa e operacional do escritório, responsável por operações serviços gerais, pequenas obras, segurança, receção. • Responsável pelo planeamento e gestão logística e de custos de viagens (compra de bilhetes, hospedagens, transporte, aluguer de carros e serviços adicionais e complementares). • Gerenciamento da agenda pessoal e compromissos profissionais dos executivos (reuniões, videoconferências, viagens e eventos) e estão de informações e contas pessoais, apoio administrativo e planeamento e elaboração e consolidação das informações para mapas gerenciais. • Gestão de contratos e orçamentos da área administrativa, com alto volume de pagamentos, prestação de contas e reembolsos. • Planeamento, coordenação e acompanhamento as atividades da área de compras e processos de aquisição de materiais e bens, por garantir o funcionamento da infraestrutura da empresa, pela contratação e administração das empresas terceiras da área de Facilities.
• Assessoria e atendimento à presidência e aos diretores, responsável pelo apoio administrativo e pela gestão da agenda dos executivos. • Coordenação de toda infraestrutura operacional e administrativa do escritório, responsável pela gestão de facilities e administração de pessoal. • Coordenação da equipa administrativa, responsável pela definição de estratégias para a gestão e monitoramento de dados administrativos. • Suporte na gestão de obras e construções de alta complexidade, apoiando nos trâmites administrativos, logísticos, compras, suprimentos, controlo de contratos, pagamentos, gestão e relacionamento com fornecedores. • Planeamento, organização e logística de grandes eventos, abrangendo toda cotação e definição de fornecedores, instrutória, coffee-break, escolha e negociação do local dos eventos, lista de convidados, envio de convites e seleção e contratação das equipas de trabalho. • Gestão de frota terrestre e aérea, envolvendo todos os processos burocrático, licenciamentos e documentações necessárias. • Gestão das propriedades, responsável pela contratação de empresas especializadas em remodelações, reformas e manutenção.