Ana Paula Matias Lopes Cunha

ADMINISTRATIVA

Vic, Catalonia, Spain

About

Soy administrativa contable con experiencia en entornos empresariales donde la organización, la fiabilidad y la atención al detalle son clave. A lo largo de mi trayectoria he desarrollado funciones administrativas y contables, gestionando documentación, apoyando procesos de digitalización, realizando atención telefónica y trabajando de forma habitual con herramientas ofimáticas. Me adapto con facilidad a los cambios y a diferentes formas de trabajo, manteniendo siempre un enfoque práctico y resolutivo. Me defino como una persona responsable, discreta y organizada, con iniciativa y actitud proactiva. Me implico en mi trabajo, cuido los detalles y busco aportar estabilidad y orden al equipo en el que colaboro. Valoro el aprendizaje continuo y la mejora constante, y disfruto contribuyendo a que los procesos administrativos funcionen de forma eficiente y clara.

Experience

  • Administrativo contable at Garden Tona
    Dec 2020 - Present · 5 yrs 8 mos

    - Atenció telefònica - Gestió i comptabilització de caixes - Assentaments comptables - Conciliació i assentaments de Bancs - Comptabilització de factures - Gestió Proveïdors - Conciliació i conformació de factures i albarans proveïdors - Comptabilització de cobros de clients - Comptabilització de remesses proveïdors - Registres ISO (fitosanitaris i residus) - Enviament factures mensual a Hisenda a través sistema SII - Pagament d'hores i dietes a treballadors - Resolució d'incidències - Gestió documental en el programa DOCUWARE - Gestió de multes vehicles de l’empresa - Tasques administratives vàries

  • Administrativa at ECOBUBBLE
    Jun 2017 - May 2020 · 3 yrs

    - Preparació i emissió factures a clients; - Generació de remeses; - Control de cobraments; - Reclamació d’impagats; - Conciliació d’albarans proveïdors amb factures rebudes; - Pagaments a proveïdors; - Conciliació bancària; Imputació d’hores treballadors; - Control hores no realitzades a clients; - Enviament i seguiment de pressupostos; - Control materials a clients; - Elaboració Tresoreria; - Gestió i revisió documentació treballadors (protecció dades, PRLs, EPIs, revisions mèdiques); - Coordinació documentació a penjar periòdicament a Plataforma e-coordina; - Arxiu i organització documentació generada; - Gestió i filtració de trucades; - Tractament de correspondència i correu electrònic; - Resolució d’incidències...

  • Administrativo at Ozonetcarn, Sccl
    Nov 2016 - Feb 2017 · 4 mos

    - Control de horas de asistencia por trabajador; - Imputaciones de horas, primas y material a los trabajadores; - Generación de Albaranes y Facturación; - Suporte y Revisión de Expedientes PRL; - Asesoramiento a los trabajadores; - Archivos - Conocimientos de Altas y Bajas

  • Cajera/reponedora at Supermercados Hilario Sebastián, Sl
    Jul 2008 - Jun 2015 · 7 yrs

    Apertura, Cobro y cierre de caja Reposición de estanterías Supervisor, coordinación y reposición en la frutería y panadería de la tienda

  • Administrativo at Aristifrutas, Comércio de Frutas, Lda.
    Jan 1996 - Jun 2007 · 11 yrs 6 mos

    - Gestión de ventas, compras y stocks (control de entradas y salidas de género) - Generación de albaranes y facturación - Coordinación de pagos a proveedores - Control de ingresos y reclamación de impagados - Gestión de ingresos bancarios y Bancos - Recepción y tratamiento de correo ordinario y electrónico - Archivo correspondencia en general - Atención directa y telefónica al cliente - Gestión exhaustiva de control de gastos - Suporte al departamento de contabilidad - Contabilización de facturas - Labores Administrativas de apoyo a Logística (emisión documentación, apoyo a los chóferes, archivo y control toda documentación de los camiones y sus chóferes, diagnóstico y evaluación de costes) - Gestión de incidencias - Gestión exhaustiva, de los procesos administrativos de las diversas pólizas de seguros de las empresas y control de costes. - Tracto directo con proveedores (mercados: Portugués, Español, Francés y Holandés)