Alondra Chala Suare

Global Business Specialist | Administrative Assistant | Foreign Trade & Market Access | Institutional Coordination

Quito, Pichincha, Ecuador

About

I'm a Global Business Specialist and Administrative Assistant with 3+ years of experience in foreign trade, institutional coordination and administrative management across diverse sectors in Ecuador. I specialize in international market access analysis, export compliance, customs classification, tariff analysis and EU regulatory frameworks, turning complex trade data into actionable business strategies. I hold certifications in Legal Assistance, Notarial Law, Human Resources, Business Leadership and Strategic Logistics Operations Management. Passionate about the intersection of cultural identity, innovation and global trade. Let's connect!

Experience

  • Auxiliar administrativo at Public Relationships | Freelance
    Oct 2024 - Present · 1 yr 9 mos

    Asistencia administrativa personalizada a cliente independiente. Gestión de relaciones públicas y representación institucional. Manejo y expansión de cartera de contactos estratégicos. Cobertura de Prensa.

  • Asistente administrativo ejecutivo at INMOTRAVEL
    Nov 2024 - Dec 2025 · 1 yr 2 mos

    Asistencia ejecutiva directa a la dirección. Manejo y actualización de cartera de contactos comerciales. Administración y organización de agenda institucional. Conciliación bancaria y seguimiento de movimientos financieros. Gestión de archivo digital y físico. Atención al cliente presencial y remota. Gestión de formularios de visado americano y canadiense.

  • Coordinador de Biblioteca y Videoteca at Casa Museo de la Memoria Viva Afrodescendiente "Con Manos de Ébano"
    Oct 2022 - Dec 2024 · 2 yrs 3 mos

    Coordinación de visitas técnicas a la institución y a la Fundación AZUCAR. Gestión de reuniones con directores de carrera y directores de bibliotecas universitarias. Planificación y ejecución de visitas educativas para estudiantes. Desarrollo de planes etnoeducativos orientados a la valorización de la cultura afrodescendiente. Elaboración de planes de negocio institucionales.

  • Cajero at Pontificia Universidad Católica del Ecuador
    Apr 2022 - Sep 2022 · 6 mos

    Cobro en efectivo, con tarjeta y con cheques. Recuperación de cartera estudiantil. Manejo de archivos físicos y digitales financieros. Atención a estudiantes vía Call Center institucional. Manejo de plataforma contable Stupendo.

  • Pasante de Comercio Exterior at GEREXT
    Nov 2021 - Feb 2022 · 4 mos

    Búsqueda y evaluación de proveedores internacionales. Negociación directa con proveedores. Elaboración y revisión de contratos de compraventa internacional. Clasificación arancelaria de mercancías. Análisis de tributos al comercio exterior. Apoyo en procesos de despacho aduanero.