Stockholm, Stockholm County, Sweden
• Fortsatte i en operativ och administrativ roll med fokus på transportplanering, avvikelsehantering, fakturahantering och dokumentation.
• Planerade och koordinerade dagliga transporter samt hanterade bokningar via externa system och transportörer. • Arbetade i IFS och relaterade system för uppföljning, dokumentation, avrop och volymhantering. • Upprättade shipping instructions och granskade/korrigerade fraktdokument (Bill of Lading) i dialog med internationella rederier. • Kvalitetssäkrade dokumentation och hanterade tullrelaterade frågor i kontakt med tullagenter. • Hanterade förseningar, justerade avrop, hanterade avdelningsmailen och ansvarade för logistikrelaterad kommunikation under semesterperioder.
Arbetsuppgifter: • Introducerades inom återvinningsaffären och arbetade med transportplanering och dokumentation. • Stöttade i avrop, bokningar och volymuppföljning i företagets planeringssystem. • Genomförde processkartläggning och tog fram förbättringsförslag för planeringsstrukturer. • Följde upp beställningar och analyserade volymer i företagets planerings- och uppföljningsverktyg. • Deltog i upphandlingar, leverantörsutvärderingar, kundbesök och studiebesök. • Genomförde processkartläggning och tog fram förbättringsförslag för interna logistikprocesser.
studieorganisatör
Sekreterare