Roverbella, Lombardy, Italy
INBOUND: • Interfaccia costante con l’Europool per l’arrivo dei container o trasportatori con dogana • Scarico documenti dal portale SCM • Carico arrivi su portale Stealth • Creazione missioni di conta • Creazione schede per il reparto CQ (schede di carico, scheda tecnica, weblabel) ASSEGNAZIONI: • Controllo pick&pack • Messa in lavorazione prebolle per il picking : 1) Stampa ordini shop online & Farfetch , divisione per corriere, cella e stato di avanzamento 2 )Stampa ordini TPP, TPI e TDI (wholesale, franchising, outlet, datamatrix) con le logiche richieste dal cliente riportando sul cartaceo eventuali note • Controllo calendari e chiusure • Verifica corretta esportazione delle prebolle e relativa comunicazione al cliente • Controllo corretta creazione prebolle ed in caso di mancanze comunicazione al cliente • Interfaccia costante con il magazzino per priortà, chiusure, peso colli ed eventuali problemi • Creazione ordini ed assegnazione sul sistema Paperless CONTROLLO QUALITA’: • Inserire sul portale Texdefine le schede dei controlli effettuali • Inserire le schede dei sospesi / 2° controlli /LOT B / no check • Comunicare al cliente eventuali sospesi • Sbloccare eventuali sospesi diventati ok in seguito a controllo dei capi in sede o ricondizionamento . • Resi : controllo arrivo giornaliero, lavorazione resi, inserimento dati, comunicazione dati al cliente.
Gestire le pratiche dei clienti • Preparazione di preventivi e proposte di contratto, fornendo le informazioni caratteristiche principali del prodotto / della lavorazione • Gestione degli ordini – dall’inserimento tramite il programma aziendale (Arca Evolution) al monitoraggio, fino all’evasione. Alexandra Bianca Giurgiu • Preparare gli ordini per la produzione insieme ad eventuali etichette, inserti, packing list, schede di lavorazione ed eventuali documenti necessari. • Gestione dei rapporti con clienti e fornitori, nazionali ed esteri • Ordini a fornitore • DDT, CMR, documenti di trasporto • Fatturazione • Monitoraggio magazzino • Partecipazione a fiere (espositore e visitatore) • Attività back office, archivio documenti/fatture/ecc, controllo carte di produzione, mail, appuntamenti ecc
Gestione contratti – assunzione, cessazione, proroghe, sostituzioni maternità, malattie, infortuni, anf ecc. • Unilav • Ricerca, selezione e reclutamento del personale (prendere visione delle candidature, analizzare i curricula, fissare i colloqui, ecc) • Gestione del personale • Controllo assenze/presenze, gestione turni/ferie • Inserimento ore buste paga • Archiviazione, gestione, creazione documenti