Spires, Rhineland-Palatinate, Germany
Naturwissenschaften / Technik und Sprachen begeistern mich gleichermaßen. Die Technische Redaktion als Berufsfeld ist daher die logische Konsequenz. Die interdisziplinäre und vernetzte Teamarbeit sprechen mich besonders dann an, wenn die zu beschreibenden Produkte komplex sind und sich dem Kunden nicht alle Funktionen intuitiv erschließen. Es motiviert mich, KundInnen die volle Bandbreite ihrer Produkte einfach, verständlich und vollständig zu erschließen. Künstliche Intelligenz (KI) sehe ich – richtig angewendet – als sinnvolle Möglichkeit, Inhalte effizienter, schneller und qualitativ hochwertiger zu erstellen und aktuell zu halten. Dabei geht es meines Erachtens nicht nur um Kosteneinsparungen, sondern auch darum, Lösungen für die Herausforderung zu finden, dass zunehmend mehr Technische Redakteure in Ruhestand gehen als neue in den Beruf eintreten. KI betrachte ich auch deshalb viel mehr als Chance denn als Bedrohung. Meine besonderen Stärken sehe ich in folgenden Bereichen: • Leitung eines Teams von Technischen Redakteuren / Informationsmanagern • Beratung bei und Umsetzung von Transformationen im Bereich der technischen Dokumentation im Speziellen und des Informationsmanagements im Allgemeinen • Beratung und Umsetzung von Prozessverbesserungen (starke Analysefähigkeit und Prozessdenken, auch durch mehr als zehnjährige Tätigkeit als interner Auditor), auch und gerade im Bereich Qualitätsmanagement und kontinuierliche Verbesserung Seit Abschluss meines Studium der Technischen Redaktion im Jahr 2003 arbeite ich ununterbrochen in diesem Bereich, bis 2006 im Bereich Automatisierung, seitdem in der Medizintechnik, stets im globalen Umfeld. Zwischen 2012 und 2024 durfte ich ein global aufgestelltes Team Technischer Redakteure führen und konnte dabei das vorher theoretisch erworbene Wissen in der Praxis erfolgreich umsetzen. Meine Teammitglieder auf ihrem beruflichen und persönlichen Weg zu begleiten, zu fördern, zu fordern und gemeinsam Erfolge zu erreichen, waren für mich eine besonders erfüllende Erfahrungen, an die ich sehr gern anknüpfen würde.
Verantwortlichkeiten: • Technische Leitung der MitarbeiterInnen im globalen Team für technische Dokumentation • Koordination und Erstellung technischer Dokumentation (Endkundendokumente wie Gebrauchsanweisungen und Servicedokumentation) primär in englischer und sekundär in deutscher Sprache (Text und Layout) • Erstellung und ständige Weiterentwicklung der anzuwendenden Prozesse incl. der Koordinierung der Schnittstellen zu anderen Prozessen • Optimierung der Methoden und Software zur Dokumentationserstellung • Mitarbeit bei Beauftragung und Terminverfolgung extern vergebener Leistungen (z. B. Erstellung, Übersetzungen und Druck) • Verfolgung und Optimierung von Kosten und Prozesskennzahlen (KPIs) • Verfolgung und Optimierung der Qualität von Übersetzungen und Druckerzeugnissen • Koordination der Erstellung von servicebezogenen Schulungsinhalten unter Einsatz innovativer Lehr- und Lernmethoden (z. B. e-Learning, Videos, Onlinekurse, 3D-Animationen auf Basis von CAD-Daten) • Koordination der Einführung und Pflege des elektronischen Ersatzteilkatalogsystems • Durchführung interner Audits im Rahmen des bestehenden QMS als leitender interner Auditor (Zusatzausbildung ISO 13485) • Unterstützung bei externen Audits
Verantwortlichkeiten: • Organisatorische und fachliche Führung der MitarbeiterInnen des global aufgestellten technischen Dokumentationsteams • Koordination und Erstellung technischer Dokumentationen (Endkundendokumente wie Gebrauchsanweisungen und Servicedokumentationen) in primär englischer, sekundär deutscher Sprache (Text und Layout) • Erstellung und ständige Weiterentwicklung der anzuwendenden Prozesse inkl. der Koordinierung der Schnittstellen zu anderen Prozessen • Optimierung der Methoden und Software zur Dokumentationserstellung • Mitarbeit bei Beauftragung und Terminverfolgung extern vergebener Leistungen (z. B. Erstellung, Übersetzungen und Druck) • Verfolgung und Optimierung von Kosten und Prozesskennzahlen (KPIs) • Verfolgung und Optimierung der Qualität von Übersetzungen und Druckerzeugnissen • Koordination der Erstellung von servicebezogenen Schulungsinhalten unter Einsatz innovativer Lehr- und Lernmethoden (z. B. e-Learning, Videos, Onlinekurse, 3D-Animationen auf Basis von CAD-Daten) • Koordination der Einführung und Pflege des elektronischen Ersatzteilkatalogsystems • Durchführung interner Audits im Rahmen des bestehenden QMS als leitender interner Auditor (Zusatzausbildung ISO 13485) • Unterstützung bei externen Audits
• Lead Technical Writer für das Treatment Delivery System (Linearbeschleuniger incl. zugehöriger Software) • Gesamt-Konzeptplanung, lnformationsbeschaffung, Erstellung und Pflege der Benutzerdokumentation zur RT Therapist Software (Print und Online inkl. Onlinehilfe) sowie Sicherstellung der korrekten Auslieferung (logische Verknüpfung mit den Produkten) • Terminkoordinierung der Dokumentation im Hinblick auf die Gesamtprojektplanung • Koordination und Beratung externer Dienstleister bezüglich der lnhalte, Methoden und Termine (inkl. Qualitätssicherung) • Vertretung in der Projekt-Steuerungsgruppe sowie Abstimmung und Koordination mit geschäftsgebietsinternen Dienststellen (z. B. Risk Management, System Test, Service) und ggf. Regulierungen im Konfliktfall • Fachliche Beratung der Entscheidungsträger bezüglich geeigneter Konzepte • Planung und Durchführung der Migration der RT Therapist Benutzerdokumentation in das Content-Management-System Astoria (später COSIMA go!) • Pflege von Vorlagen für Print- und Onlinedokumentation außerhalb des Content-Management- Systems Astoria • Unterstützung bei der Software-Lokalisierung
• Erstellung von Trainingsmaterialien gemäß Kunden- und Systemspezifikationen • Organisation und Durchführung von Bedienungs- und Instandhaltungsschulungen an Systemen vor Ort bei den Kunden in Deutschland und im Ausland • Erstellung und Pflege technischer Dokumentation • Einführung eines neuen, datenbankbasierten Redaktionssystems • Erarbeitung des Seminars "Basiswissen Pressenautomation I+II" als Beitrag zur Schuler-Akademie