Alessandro Sutto

Project Manager & Facility Engineer

Milan, Lombardy, Italy

About

Professionista in ambito Real Estate e Project Management con una carriera consolidata e un’esperienza pluriennale nella gestione strategica di infrastrutture e servizi. Specializzato nell’ottimizzazione delle risorse, nell’innovazione tecnologica e nell’efficienza operativa, garantisco soluzioni all’avanguardia per creare ambienti performanti, sostenibili e allineati ai più alti standard di eccellenza. Leader riconosciuto nella gestione di team e stakeholder, con una visione strategica a lungo termine combinata a un’attenta cura dei dettagli. Eccello nella pianificazione e supervisione di progetti complessi, dall’ottimizzazione degli spazi alla manutenzione avanzata, con un focus sulla valorizzazione degli asset aziendali e sull’efficienza energetica, allo scopo di garantire ambienti performanti, sostenibili e in linea con i più elevati standard di eccellenza. Grazie a un approccio costruttivo e orientato ai risultati, garantisco performance di alto impatto e il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Le mie competenze trasversali includono eccellenti capacità di leadership, gestione di team multidisciplinari, e il coordinamento efficace in contesti ad alta pressione, posizionandomi come un asset strategico per il successo organizzativo.

Experience

  • Cluster Area Maintenance Manager at Aethos
    Nov 2024 - Present · 1 yr 9 mos

    A riporto diretto del COO, sono responsabile della pianificazione strategica e della supervisione tecnica, garantendo ambienti esclusivi in linea con i più alti standard del luxury hospitality. Guido la progettazione e l’implementazione di piani di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva, assicurando l’efficienza operativa degli impianti. Sviluppo e gestisco impianti tecnologici avanzati, ottimizzando i consumi energetici con soluzioni innovative. Coordino progetti di ristrutturazione e ammodernamento, collaborando con architetti e designer per integrare tecnologie d’avanguardia e materiali di pregio. Esperto nella gestione di budget complessi, nell’organizzazione documentale e nel rispetto delle normative locali e internazionali. Coniugando visione strategica e attenzione ai dettagli, contribuisco a creare esperienze esclusive che rispecchiano i più alti standard del settore luxury e client experience. Principali responsabilità: - Progettazione e gestione della manutenzione - Supervisione tecnica - Standard qualitativi e innovazione - Gestione e coordinamento - Conformità e sicurezza

  • Building & Project Manager at Pomellato
    Nov 2022 - Oct 2024 · 2 yrs

    Leader proattivo nella gestione strategica e innovazione degli HQ. Con solide competenze interpersonali e un forte orientamento ai risultati, ho gestito con visione e precisione progetti strategici di costruzione e rinnovamento per Pomellato SpA, trasformando le sedi aziendali in luoghi di eccellenza che combinano design, efficienza e sostenibilità. Inoltre, ho progettato e implementato un modello strategico di gestione della manutenzione, ottimizzando le operazioni, riducendo i costi e promuovendo il miglioramento continuo. La mia missione è stata quella di garantire che ogni progetto strategico riflettesse gli standard più elevati, rafforzando l’identità e i valori di Pomellato SpA. Principali responsabilità: - Gestione dei Progetti: Pianificare, coordinare ed eseguire progetti strategici, rispettando milestone, scadenze e budget; - Supervisione del Team: Coordinare team di consulenza tecnica e appaltatori, svolgendo il ruolo di Project Manager; - Budget e Performance: Monitorare costi, performance e gestione economico-finanziaria dei progetti; - Stakeholder Management: Garantire trasparenza e collaborazione con stakeholder interni ed esterni; - Contratti e Compliance: Gestire aspetti contrattuali e assicurare conformità alle policy aziendali; - Sostenibilità (ESG): Implementare principi di sostenibilità ambientale, sociale e di governance; - Procedure Operative: Creare e ottimizzare procedure standard (SOP) e identificare opportunità di miglioramento; - Facility Management: Coordinare le attività finanziarie e operative relative ai servizi di Facility Management; - Sicurezza e Salute (H&S): Collaborare per sviluppare e promuovere procedure operative sicure.

  • Facility Manager at Nhood Italy - Ceetrus
    Sep 2020 - Nov 2022 · 2 yrs 3 mos

    Responsabile Strategico Facility Management e Servizi Real Estate. In charge nella gestione strategica e operativa dei servizi al real estate, in collaborazione con il Property Manager, con l'obiettivo di ottimizzare le performance degli asset aziendali (shopping districts, shopping malls, retail e uffici). Competente sviluppate nella pianificazione, implementazione e monitoraggio di processi e sistemi integrati, con particolare attenzione alla sostenibilità e alla compliance normativa. Aree di responsabilità principali: - Gestione operativa dei servizi di Facility Management (FM): Progettazione e implementazione di modelli operativi per i servizi di FM, con revisione di capitolati tecnici, piani di manutenzione e supporto al processo di selezione e assegnazione dei fornitori; - Coordinamento economico-finanziario: Pianificazione e controllo di budgeting, reporting, consuntivi, fatturazione e gestione dei pagamenti relativi ai servizi di FM, garantendo il raggiungimento degli obiettivi economici aziendali; - Analisi e risoluzione criticità: Monitoraggio delle performance dei fornitori terzi, analisi delle problematiche nell'erogazione dei servizi e implementazione di interventi correttivi per garantire l’efficienza operativa; - Sistemi di monitoraggio e gestione degli asset: Gestione e ottimizzazione di sistemi software e hardware dedicati al monitoraggio dei consumi energetici e alla gestione degli asset, in linea con le strategie aziendali; - Sostenibilità e responsabilità aziendale: Definizione e implementazione di sistemi di gestione della sostenibilità, in collaborazione con la Direzione e le funzioni aziendali correlate, promuovendo politiche di sviluppo sostenibile; - Compliance Health & Safety: Supervisione e gestione degli aspetti di salute e sicurezza sul lavoro, assicurando il rispetto delle normative vigenti e degli standard aziendali.

  • Facilities & Operations Manager at Istituto Marangoni
    Jan 2020 - Jun 2020 · 6 mos

    Responsabile della gestione e coordinamento di tutte le attività connesse alle performance e manutenzioni delle infrastrutture e degli edifici di Istituto Marangoni, garantendo e monitorando il rispetto delle normative vigenti e degli elevati standard di qualità delle strutture stesse. Facilities & Operations: - pianificare ed eseguire la manutenzione preventiva e guidare la supervisione la pianificazione proattiva; - gestione delle manutenzioni straordinarie; - assicurare l’organizzazione e l’efficienza della funzione e dei relativi processi e gestire progetti opex; - project management legati alla ristrutturazione e valorizzazione dei building del campus; - gestione dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica periodica (KPI – SLA); Health, safety and security: - coordinamento delle emergenze e gestione interferenze; - garantire la sicurezza e la protezione dell'edificio interpretando e implementando gli standard di sicurezza; - collaborazione con RSPP per garantire il rispetto della normativa riguardo gli aspetti di Salute e Sicurezza; - assicurare i piani di emergenza degli edifici secondo il protocollo di emergenza approvato, compresa la preparazione della relativa documentazione; Budgeting, Forecast and Reporting: - assicurare l’elaborazione accurata del budget ed il monitoraggio dei forecast; - garantire l’elaborazione e l’analisi della reportistica periodica, al fine di monitorare le performance e motivare eventuali scostamenti. People Leadership and Management: - assicurare la gestione delle proprie risorse, la loro crescita professionale e lo sviluppo delle competenze; - pianificare ed organizzare il lavoro e le attività e assegnare nuovi progetti;

  • BNP Paribas (4 yrs 1 mo)
    • Building Operations Manager
      Sep 2019 - Jan 2020 · 5 mos

      Ho guidato con successo il progetto di fit-out della nuova sede del Gruppo BNP Paribas presso Palazzo Diamante. Progetto che ha accolto diverse legal entity, richiedendo una pianificazione strategica avanzata per garantire efficienza operativa ed elevati standard internazionali. in seguito ho assunto la responsabilità della gestione operativa dell’intero headquarters, implementando strategie di facility & asset management per garantire il massimo livello di efficienza. Grazie a un approccio data-driven e orientato ai risultati, ho trasformato la gestione degli edifici in un modello di efficienza e innovazione, con impatti tangibili su costi operativi, sicurezza e qualità degli ambienti di lavoro. Key Responsibilities & Achievements - Strategic Facility Management: gestione e ottimizzazione dell’intero portafoglio immobiliare dell’headquarters, garantendo un’elevata efficienza operativa e una riduzione dei costi attraverso la pianificazione proattiva della manutenzione. - Budget & Cost Control: supervisione e gestione del budget per attività OPEX e CAPEX, assicurando l’allocazione ottimale delle risorse. - Stakeholder Engagement: coordinamento delle attività con stakeholder interni ed esterni, inclusi tenant, fornitori e team di progettazione. - Compliance & Safety: implementazione e monitoraggio delle procedure di sicurezza, garantendo la conformità alle normative vigenti in materia di salute, sicurezza e ambiente. - Preventive & Predictive Maintenance: sviluppo e attuazione di strategie di manutenzione preventiva e predittiva per garantire la continuità operativa degli edifici e la massima efficienza degli impianti. - Operational Excellence: definizione e monitoraggio degli SLA, con revisione periodica delle performance e ottimizzazione dei servizi di facility management. - Emergency & Risk Management: gestione dei protocolli di emergenza, predisposizione della documentazione e training del personale per garantire la sicurezza degli occupanti.

    • Facility Manager
      Nov 2016 - Jan 2020 · 3 yrs 3 mos

      Membro del dipartimento di Direzione Servizi Immobiliari, responsabile della gestione e coordinamento tecnico delle sedi aziendali del Gruppo BNP Paribas, con focus sull'efficienza operativa e la gestione dei servizi hard e soft per edifici a uso ufficio. Gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, pianificazione delle emergenze e supervisione dei progetti di ristrutturazione. Monitoraggio dei costi e gestione del budget, ottimizzazione dei contratti con fornitori e coordinamento delle gare d’appalto. Collaborazione con il RSPP per garantire la sicurezza e la conformità alle normative. Redazione di report periodici su KPI e SLA. Principali responsabilità: - gestione dei rapporti con i tenants; - assicurare l’organizzazione e l’efficienza della funzione e dei relativi processi; - pianificazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie; - coordinamento delle emergenze e gestione interferenze; - coordinamento, supervisione e verifica delle attività di progettazione; - redazione e gestione dei budget e monitoraggio costi; - assicurare l’applicazione dei piani di sicurezza aziendali nel rispetto della normativa per operatori e terzi prestatori; - gestione dei rapporti con i fornitori (monitoraggio dei contratti in essere, individuazione nuovi fornitori e organizzazione delle gare d’appalto); - redazione reportistica periodica (KPI – SLA); - collaborazione con RSPP per garantire il rispetto della normativa riguardo gli aspetti di Salute e Sicurezza.

    • Real Estate Manager
      Jan 2016 - Aug 2019 · 3 yrs 8 mos

      All'interno del dipartimento di Direzione Servizi Immobiliari sono stato incaricato della gestione del portfolio immobiliare di BNP Paribas per le sedi di Milano. In questo ruolo, oltre alle competenze tecniche, ho consolidato le mie capacità relazionali interne ed esterne al Gruppo. Principali responsabilità: - coinvolgere attivamente le parti interessate per garantire che le aspettative del cliente siano soddisfatte; - costruire e sviluppare relazioni efficaci tra clienti e stakeholder su più livelli dell'organizzazione; - project management legati alla ristrutturazione e valorizzazione dei Building del gruppo; - supporto al responsabile di struttura nella gestione di tutti i servizi per edifici/patrimoni immobiliari, in coerenza con gl i obiettivi aziendali; - supporto all’analisi e verifica tecnica delle performance degli immobili attraverso la predisposizione di Due Diligence nelle - fasi di acquisizione, monitoraggio e remarketing (in collaborazione con consulenti esterni e fornitori); - supporto nella gestione e controllo delle gare d’appalto; - selezione professionisti qualificati e affidamento incarichi in outsourcing; - supervisione e verifica delle attività di progettazione e controllo costi; - gestione delle relazioni con le strutture interne ed esterne; - monitoraggio tempi e metodi delle attività esterne.