Alessandra Maria Silva

Coordenador | Facilities | Metas| Controle de custos | Gestão de Contratos | CSC | Gestão Financeira |Gestão Estratégica| Contabilidade Financeira | Patrimônio | Inventário | Auditoria l Logística | Controller | Frotas

Cuiabá, Mato Grosso, Brazil

About

Gestão de projetos, liderança, compliance, due diligence, inteligência empresarial, governança corporativa, gestão de produtos, rotina administrativa, operação, gestão de contratos, metas e objetivos, gestão de equipes. Gestão financeira - planejamento estratégico - orçamento empresarial - fluxo de caixa - previsto x realizado - controle de custos - análise de resultados - tesouraria - gestão de riscos - gestão de crédito - cobrança - análise de crédito - análise financeira - contas a pagar - contas a receber - fundo de caixa - controladoria - gestão contábil - planejamento estratégico - análise de resultados - gestão de custos - indicadores de desempenho - contabilidade de custos - Operações e manutenção.

Experience

  • Supervisora Administrativa Financeira at Centrosul Concessões
    Jan 2025 - Present · 1 yr 7 mos

  • Supervisora Administrativa at Iguá Saneamento
    Feb 2022 - Present · 4 yrs 6 mos

    Supervisiona rotinas administrativas, chefiando diretamente equipe de auxiliares administrativos; Administrar bens patrimoniais e materiais de consumo; Gerenciar equipe, rotinas financeiras (despesas e adiantamentos de viagens e tesouraria da unidade), Apoiar o facilities e respectivas atividades, jardinagem, limpeza dos ambientes internos e externos; segurança Patrimonial, relacionamento com os órgãos do município região, Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia; Coordenar à equipe e as atividades, o controle, e garantir a realização de todas as atividades e operações da área acompanhando os recebimentos e pagamentos, acompanhar e analisar todos os indicadores da área e criação de plano de ação de forma a garantir o alcance das metas, tomar decisões com base em relatórios gerenciais, elaborar o orçamento anual da área, fornecer informações sobre custos de instalações internas às demais áreas da empresa, Gestão e controle de estoque - Gestão de Frotas :Administração de Frota: Colaborar na gestão administrativa da frota, incluindo documentação, licenciamento, seguros e controle de multas; Manutenção de Veículos e Gestão de Indicadores de Desempenho Atualizar o Forecast da empresa controlando as postergações, savings e despesas não orçadas do exercício; Realizar diagnóstico das variações de resultado (previsto x orçado); Conciliar e analisar as contas de receitas, despesas versus o orçamento da companhia; Controlar as operações que compõem a elaboração da DRE , Orçamento e todos os relatórios acessórios; Elaborar o Fluxo de Caixa Financeiro e Gerencial; Monitorar e revisar as fontes de receitas e depesas, de toda a organização; Elaborar e revisar todos os relatórios ;financeiros;Controle dos investimentos versus o projetado no plano de negócios.

  • Supervisora administrativa at FIAGRIL
    Feb 2021 - Mar 2022 · 1 yr 2 mos

    Gestora de facilities garantir conforto, segurança, funcionalidade e eficiência do ambiente, integrando espaço físico, pessoas, processos e tecnologia e Frotas (frota, viagens, sala de reunião, manutenção predial, refrigeração, pragas e vetores). Gestão de contratos - preparar, editar e revisar documentos, contratos e acordos, armazenar, arquivar e organizar documentos, contratos e acordos, monitorar e controlar prazos, garantir a execução das cláusulas contratuais dos documentos.

  • Coordenadora de Controladoria e finanças at Grupo Starlis - Delcaro Hoteis Ltda
    Oct 2016 - Mar 2022 · 5 yrs 6 mos

    Planejar, organizar e supervisionar as atividades da controladoria geral, visando assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Identificar pontos deficientes ou que podem ser melhorados para contribuir no incremento da rentabilidade e lucratividade da empresa, monitorando exposições ao risco. Responsável pela definição e desenvolvimento de soluções, bem como acompanhamento e manutenção dos processos, ferramentas, produtos e serviços de desenvolvimento organizacional. realizar a análise de desempenho, análise e proposta de ações para a equipe de gestão, contabilidade, gestão de liquidez de ativos de controle, finanças, planejamento fiscal, análise de viabilidade de projetos e na redução de custos e melhorias contínuas na produtividade. Montagem de orçamentos anuais e de reformas, com capacidade de gestão na implementação e acompanhamento dos mesmos,Controles Financeiros e Orçamentário, Gestão de Caixa, Estoques. Finanças – Tesouraria, Contas à Pagar, Crédito e Cobrança, Captação de Recursos, Aplicação Financeiras, Renegociação de Dívidas, Fluxo de Caixa, Orçamento, Controle de Metas de Gastos, Projetos de Investimentos, Custos de Estoque, Geração de informações gerenciais, participação no planejamento estratégico, orçamentos e tecnologia da informação; Reestruturação de processos com redução sistemática de custos e melhorias de processos sistêmicos via ERP, implantação e gestão de indicadores.

  • Gerente Administrativo Financeiro at Grupo Muller
    Mar 2014 - Mar 2022 · 8 yrs 1 mo

    Responsável pela conquista de novos clientes e pelo atingimento de metas mensais e anuais de operações. Report ao diretor comercial. Gerenciar novos negócios em FIDC/Securitização de Recebíveis. Prospectar clientes PJ, avaliar prospect’s separando aqueles que estiverem dentro do perfil target da empresa, fazer uma pré análise da situação de crédito do cliente e agendar visitas. isitar prospect’s, coletar documentação, filtrar clientes potenciais e levar para a diretoria comercial proposta de crédito desses clientes para análise. Visitar clientes potenciais juntamente com diretoria comercial. Utilizar o sistema de CRM da empresa para fazer a gestão das prospecções de clientes. Planejamento das finanças da empresa. Responsável por organizar, captar e aplicar os recursos. Analisar demonstrativos contábeis e créditos, além de fazer uma avaliação da manutenção dos recursos financeiros e acompanhar fluxos de caixa e faturamentos.