Alessandra Agosti

Administrative Office Specialist

Milan, Lombardy, Italy

About

Ho ricoperto un ruolo polifunzionale presso un affermata azienda del settore automotive, ruolo che mi ha permesso una profonda conoscenza dei processi interni e che mi permette di svolgere molteplici attività, con dimestichezza, passione ed efficienza. Sono dotata di una naturale propensione al miglioramento, spiccate doti organizzative e dinamicità che mi permettono di gestire le priorità in modo ottimale, di tollerare ritmi incalzanti che mi orientano alla ricerca di contesti stimolanti, che valorizzino le mie potenzialità e il mio operato.

Experience

  • Administrative Office Specialist at Vibe Interior SRL
    Jan 2024 - Present · 2 yrs 6 mos

    Gestione della documentazione di cantiere, controllo di fatture e DDT e supporto alla contabilità. Monitoraggio degli ordini e coordinamento dei rapporti con fornitori, imprese e tecnici. Svolgimento delle pratiche amministrative necessarie per garantire un flusso operativo preciso tra ufficio e cantiere, con attenzione all’organizzazione e all’efficienza dei processi.

  • Sales Marketing Administrative Assistant at Tenneco Automotive Italia S.R.L.
    Aug 2008 - Dec 2023 · 15 yrs 5 mos

    Esperienza pluriennale nel settore HR, Amministrazione, Marketing ed Area Sales. Gestisco processi operativi e amministrativi, note spese, presenze e rapporti con clienti, fornitori e studio paghe. Supporto la pianificazione di eventi, meeting e attività marketing per il mercato italiano ed estero, collaborando con stampa e agenzie grafiche internazionali. Monitoro il fatturato, coordino ordini e acquisti con la casa madre e mantengo relazioni commerciali strutturate per favorire il raggiungimento dei target.

  • Sales Support at Midis SpA
    Jun 2000 - Dec 2007 · 7 yrs 7 mos

    Esperienza pluriennale in Segreteria e Back Office, specializzata nella gestione di comunicazioni, agenda e supporto amministrativo. Mantengo rapporti costanti con fornitori esteri e casa madre, assicurando flussi operativi rapidi e ordinati. In ambito Sales gestisco documentazione commerciale, contratti e preventivi, collaboro con il marketing per materiali di supporto e analizzo performance per la stesura dei report. Seguo i clienti con attenzione, offrendo informazioni chiare sui prodotti e garantendo un servizio affidabile.