Alena Deutsch

Team Lead Purchasing DACH & Supply-Chain-Specialist ​II Fernstudium BWL B.A. - Logistik & SCM, Entrepreneurship, Dienstleistungsmanagement (progress till 03.2027) ​II geprüfte Verkehrsleiterin - Güterkraftverkehr

Rottweil, Baden-Württemberg, Germany

About

Als Expertin in Einkauf, Logistik und Supply Chain Management verbinde ich fundierte operative Praxiserfahrung mit einem strategischen, akademischen Hintergrund. Mein Werdegang ist geprägt durch eine kontinuierliche Verantwortung im internationalen Export- und Zollmanagement sowie im Fuhrpark- und Logistikwesen, etwa bei der SF-Filter GmbH als Team Lead Purchasing DACH & Supply Chain oder bei Oel-Heimburger, wo ich bereits frühzeitig Personalverantwortung übernahm. Durch meine Qualifikationen – darunter die Fachkunde Güterkraftverkehr (Verkehrsleiter), Zertifizierungen im digitalen Fahrtenschreiber sowie Know-how im Zollrecht – beweise ich eine hohe fachliche Tiefe in komplexen, regulierten Märkten. Parallel dazu erweitere ich meine Kompetenzen durch das laufende BWL-Studium an der PFH Göttingen, um operative Exzellenz gezielt mit betriebswirtschaftlicher Strategie zu verknüpfen. Mein Arbeitsstil zeichnet sich durch hohe Eigeninitiative, eine strukturierte Vorgehensweise bei der Prozessoptimierung sowie eine lösungsorientierte Kommunikation in internationalen Schnittstellen aus.

Experience

  • SF-Filter Group (Hybrid)
    • Team Lead Purchasing DACH & Supply-Chain-Specialist
      Feb 2026 - Present · 5 mos

      Als Team Lead Purchasing DACH & Supply Chain Specialist verantworte ich die fachliche und disziplinarische Führung des operativen Einkaufsteams. Mein Fokus liegt auf der Sicherstellung eines stabilen und wirtschaftlichen Purchase-to-Pay-Prozesses unter Anwendung von SAP S/4 HANA Public Cloud. Dabei steuere ich die operative Einkaufsabwicklung, das Lieferantenmanagement sowie die zielgerichtete Prozessoptimierung zur Steigerung der Lieferfähigkeit und Bearbeitungsqualität. Ergänzend fungiere ich als Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik, Kreditorenbuchhaltung und verschiedenen Unternehmensstandorten,, koordiniere Inbound- und Outbound-Verkehre und agiere als fachliche Ansprechpartnerin für komplexe zollrelevante Fragestellungen für Im- und Export. Durch kontinuierliche Prozessanalysen und die Mitarbeit in strategischen Workstreams treibe ich die Effizienz der gesamten Einkaufsorganisation aktiv voran.

    • Exportsachbearbeiter & Logistik Leitstand
      Jun 2024 - Feb 2026 · 1 yr 9 mos

      Ich verantwortete die vollumfängliche Abwicklung internationaler Exportaufträge unter strikter Einhaltung aller zoll- und exportrechtlichen Vorschriften. Ergänzend dazu steuerte und überwachte ich im Leitstand die Materialflüsse mit direktem Fokus auf den Exportbereich. Dabei stellte ich durch eine proaktive Schnittstellenkoordination zwischen Export, Logistik und den verschiedenen Unternehmensstandorten einen reibungslosen Exportversand sicher und optimierte aktiv die zugrunde liegenden Arbeitsprozesse.

  • LKW-Disposition für Gefahrguttransporte mit Personalverantwortung at Oel-Heimburger GmbH
    Apr 2022 - May 2024 · 2 yrs 2 mos

    Bei Oel-Heimburger verantwortete ich als Mitarbeiterin für Fuhrpark- und Fahrzeugdisposition die reibungslose Koordination des operativen Tagesgeschäfts. Mein Aufgabenbereich umfasste die eigenverantwortliche Disposition von Transportleistungen sowie die LKW-Tourenplanung zur Sicherstellung einer effizienten Logistikkette. Ein zentraler Bestandteil meiner Rolle war die aktive Personalverantwortung für unsere Fahrer sowie das umfassende Management des Fuhrparks und des Lagers. Zusätzlich fungierte ich als Schnittstelle in der Kundenkommunikation, bearbeitete Frachtdokumente und organisierte betriebliche Abläufe, um eine termingerechte und zuverlässige Ausführung aller Transportaufträge zu gewährleisten.

  • Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst at EGT Unternehmensgruppe
    Feb 2021 - Mar 2022 · 1 yr 2 mos

    Im Vertriebsteam der EGT Energievertrieb GmbH war ich maßgeblich an der professionellen Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner beteiligt. Zu meinen Kernaufgaben zählten die kompetente Abwicklung von Kundenanfragen sowie die qualitätsorientierte Auftragsbearbeitung. Dabei zeichnete ich mich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus, die es mir ermöglichte, sowohl in der telefonischen als auch in der schriftlichen Korrespondenz eine hohe Servicequalität sicherzustellen und langfristige Kundenbeziehungen zu festigen.

  • Ausbildung Industriekauffrau at erfi Laborsysteme
    Sep 2018 - Jan 2021 · 2 yrs 5 mos

    Während meiner fundierten Ausbildung zur Industriekauffrau durchlief ich alle relevanten Unternehmensbereiche und erwarb ein umfassendes Verständnis für kaufmännische Prozesse. Im Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung erlernte ich die präzise Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsprüfungen und Zahlungsverkehr. Zudem erhielt ich tiefe Einblicke in Lagerlogistik und Versandabwicklung. Diese Ausbildung legte den Grundstein für meine strukturierte Arbeitsweise und meine Fähigkeit, komplexe administrative Abläufe effizient zu organisieren und zu steuern.