Macaé, Rio de Janeiro, Brazil
Profissional com experiência de 15 anos na área de compras, aquisição de materiais e serviços e comércio exterior em empresas de Oil&Gas como Aker Solutions, MH Wirth e Ocyan. Conhecimento em SAP R/3 – Módulo MM – Materials Management e Oracle, suprimentos diretos e indiretos para atender operações offshore em unidades de perfuração, Risers e PSV's, gestão de fornecedores e análise de indicadores (Power BI). Utilização de ferramentas de Strategic Sourcing, com foco em qualidade do fornecedor, do produto/serviço, redução de custos e entrega no prazo (OTIF), diligenciamento, coordenação de processos de importação e exportação e Regimes Aduaneiros Especiais.
• Responsável pela gestão dos processos de importação e exportação, incluindo conferência documental (emissão, adequação e análise de documentos de embarque de materiais e equipamentos); • Responsável por auxiliar o despachante aduaneiro com as documentações de importação e interface entre os agentes de carga, incluindo o contato diário com despachantes aduaneiros e fornecedores internacionais buscando agilidade nos processos de desembaraço aduaneiro; • Estudo de caso para aplicação do Regime Aduaneiro adequado de importação/exportação para produtos Consumiveis, Admissão Temporária, Repetro e Drawback; • Análise e controle do fluxo de documentos das operações, regimes alfandegários e cambiais e pagamento para fornecedores internacionais; • Confecção de contratos entre Intercompany (Comodato) e Fornecedores para locação de equipamentos internacionais; • Busca da melhoria contínua dos processos para redução dos custos e aumento do desempenho, com o objetivo de atingir o SLA e KPI´s
• Responsável pela gestão dos processos de importação, incluindo conferência documental (Commercial Invoice, Packing List, AWB e BL), gestão de custos, verificação e aprovação de NCMs, classificação de materiais, emissão de instruções de embarque e coordenação de embarques marítimos e aéreos; • Responsável pela gestão dos processos de exportação, incluindo exportação definitiva, temporária e reexportação; • Responsável pela importação e exportação de cargas perigosas e emissão de DGDs para transporte; • Conhecimento em Regimes Aduaneiros Especiais, como Admissão Temporária e Repetro; • Emissão de KPIs, relatórios e follow up diário com o cliente interno (Business Line).
• Ponto focal nos temas de logística internacional, nacional e administração contratual dos contratos principais da UTE, atuando junto com o Gerente de Contratos; • Gestão dos principais contratos de construção, faturamento direto, operação da UTE e Gasoduto, incluindo diligenciamento junto aos contratados e subcontratados, aprovação de Boletins de Medição e gestão dos processos de emissão de documentos no SAP para efetivação dos pagamentos às contratadas dentro do prazo acordado; • Gestão dos processos de emissão de faturamento de gás natural e efetivação dos pagamentos para Shell; • Gestão de processos de compras dos sobressalentes para a operação junto à área de Suprimentos, desde a solicitação de cotação, negociação de preços e formas de pagamento, solicitação de cadastro de materiais no SAP, emissão de RC’s, acompanhamento envio de PO’s ao fornecedor, e diligenciamento dos prazos de entrega, garantindo a entrega do material com a qualidade requerida e no prazo estimado; • Acompanhamento e gestão dos processos de logística de equipamentos importados principais dos contratos de construção e sobressalentes para operação da UTE, incluindo o diligenciamento junto aos fornecedores internacionais, análise e aprovação de documentos de importação; interação direta com o despachante aduaneiro para acompanhamento do processo de desembaraço e emissão de Notas Fiscais para retirada das cargas do porto e aeroporto, e gestão dos processos de emissão de CTe’s no SAP para efetivação dos pagamentos às transportadoras.
• Cotação e consultas de preços de importação, negociação com fornecedores e emissão de Purchase Orders no Sistema IFS; • Contratação de serviços logísticos incluindo Agentes de Carga, Despachantes Aduaneiros e Transportadoras; • Análise de documentos de importação: Commercial Invoice, Packing List, AWB e BL; • Verificação e aprovação de NCMs; • Solicitação de numerário para pagamento, emissão de instruções de desembaraço e verificação de prestações de contas do despachante aduaneiro.
• Acompanhamento das ordens de compras internacionais para unidades de perfuração, desde a aceitação da ordem de compra até a entrega dos materiais no agente de cargas; • Diligenciamento dos pedidos para que sejam entregues no prazo estimado inicialmente e manutenção das datas de promessa atualizadas no sistema Oracle; • Atendimento às necessidades da operação com foco em qualidade, prazo e custo, garantindo a conformidade aos padrões de qualidade; • Desenvolver a eficiência dos processos e procedimentos de Supply Chain com foco em redução do risco operacional e custos operacionais; • Consolidação e controle dos processos de trabalho em alinhamento aos requisitos da ISO e de conformidade; • Monitoramento dos indicadores no Power BI.