Dorthe Wilhjelm Abel

Executive Assistent

Denmark

About

Koordinerende, vedholdende og handlingsstærk profil, der er vant til at begå mig i projekt og driftsunderstøttende funktioner, hvor forretningsforståelse, professionel attitude og kommunikationsevner, er alfa og omega. Dermed en stærk organisations- og kulturforståelse, og erfaring med en række vitale administrative driftsparametre Karriereforløb: Arbejder pt. som Executive Assistant i Genmab. Erfaring opnået i virksomheder som GlaxoSmithKline, SAS og AP Møller Maersk Line. Ligeledes erfaring med salg, marketing, procurement, kunderelationer/PR og regnskab Under ophold i Milano og Sydney har jeg fungeret i PR/Stakeholder Manager rollen ved utallige internationale business arrangementer, og har dermed et væsentligt internationalt element i min profil Hermed kan jeg tilbyde kompetencer på disse områder: - Overordnet ledelsesbetjening og servicering, herunder kalenderstyring, styring på møder, konferencer og workshops samt diverse Ad Hoc i forhold til driftsopgaver - Kontrolfunktion på økonomi, kontrakter og fakturering - Projektdeltagelse i diverse optimeringsprojekter for afdelinger Ligeledes rutineret erfaring indenfor salg og marketingfunktioner: - Salg, kunderelationer/pleje og service - PR aktiviteter på nordiske og internationale markeder - Udarbejdelse af marketing materiale, herunder kampagner og tryk - Koordinering af kundearrangementer, events og konferencer - Udarbejdelse af marketingplaner og PR strategi - Brandingaktiviteter - profilering - Koordinering af marketingfunktioner samt administration - Intranet Webmaster Særlige styrker er blandt andet: - En åben, imødekommende og relations-/tryghedsskabende personlighed - En yderst serviceminded tilgang og evne til at skabe konsensus i samarbejdsrelationer - Vedholdenhed, overblik og stærk evne til at holde fokus gennem spidsbelastninger og omstruktureringer - Erfaring fra den internationale arena, hvor jeg har bevæget mig på alle repræsentant- og virksomhedsniveauer - Et stærkt koordinator-gen, kombineret med markant forretningsforståelse I/Du, er altid velkomne til at kontakte mig på: M: [email protected] | T: 26831062

Experience

  • Executive Assistant at DSV - Global Transport and Logistics
    Jan 2024 - Present · 2 yrs 6 mos

  • Executive Assistant at Genmab
    Jun 2022 - Dec 2023 · 1 yr 7 mos

    - Planned and coordinated department events & meetings - Coordinated and facilitated leader-team meeting activities - Ensured high quality in material for meetings, QC docs & contracts - Coordinated activities with vendors e.g. Implement, Barrington James - Planned and executed offsite events for +180 international employees including budgeting - Review, translation and correction of internal memos and documents - In charge developing and maintaining annual wheel for department leads - Ad-hoc administrative work for VP

  • Business Finance Consultant at Fairpoint Outdoors A/S
    Apr 2021 - Jun 2022 · 1 yr 3 mos

    - Reconciling debtor accounts - Follow-up on customers debtor reports (+mDKK) - Office space management and decorating - Various administrative tasks - support and collaboration with danish and international sales managers

  • Indretningsdesigner at Design by Wilhjelm
    Jan 2018 - Mar 2021 · 3 yrs 3 mos

    Upstart af egen virksomhed Selvstændig indretningsdesigner ved siden af uddannelse som indretningsdesigner på Arkitektskolen. Udspringer sig af min store interesse for stil, trends og design i skandinavisk og internationalt perspektiv.

  • Repræsentant og PR rolle ved diverse officielle arrangementer at Milan
    Sep 2016 - Jun 2017 · 10 mos

    PA, PR Relationship development Stakeholder Manager Coordinating and handling relocation project Calendar planning Travel and Accommodation arrangements