Geneva Metropolitan Area
Over 15 years of experience in several luxury companies in various HR functions. Recruitment / Training / Administrative / Legal. Geneva-based
European HR Controlling & Reward - Coordinate controlling HR (headcount, staff costs..) to support business decision - Support & coordinate rewards topics or projects HR Manager - Manage the full employee life cycle - Handle all recruitments hand in hand with managers - Support business growth & employee development European HR Coordination - Cross-market project with local HRs
I supported the Swiss Market (4 boutiques in switzerland) as an HR Manager.
• Being a key player in supporting the business on major Human Resources topics by being the key contact for managers & employees • Identifying recruitment needs, conducting the recruitment process as well ensuring a smooth integration of new joiners • Ensure payroll management (reporting variables, carrying out final control) • Being responsible of the performance review process by advising and training managers as well as taking the appropriate actions in order to follow-up on the performance review (people development) • Organizing and coordinating the career management committees with departments and challenging the organizational structure (in collaboration with HRD) • Supporting and guiding the managers in all HR related topics (employee relations issues, engagement…) • Working on transversal HR projects within the Maison as well as with the Group
- Coordonner les processus d’entrées, mutations et sorties des collaborateurs, - Réaliser les contrats, avenants, avertissements, certificats de travail, - Répondre aux différentes questions des collaborateurs, - S’assurer de la qualité de service et du traitement des activités réalisées par le service RH détaché, - Recruter les apprentis / stagiaires / intérimaires pour le Manufacturing, - Participer aux différents audits internes et externes, - Piloter la mise en place des projets Groupe au sein de la Marque, - Assurer une veille légale,
Recrutement, formation et développement des collaborateurs - Recrutement des nouveaux collaborateurs - Gestion des entrées / sorties - Apporter un soutien aux managers sur l'administration RH - Rédaction des contrats, avenants, certificats de travail, avertissements, DF... - Mise en place du Plan de Formation annuel, comités carrières, - Accompagnement des managers sur diverses activités RH (revue des salaires, cycle d'évaluations...) - Divers projets RH (renouvellement du règlement intérieur, journée Futurs en tous genres, vaccination...) Gestion administrative de l'Ecole des Métiers et Artisans de Haute Horlogerie : - Recrutement des apprentis (organisation des sessions de recrutement, préparation d'événements...) - Rédaction des contrats d'apprentissage - Assurer le suivi RH des apprentis (gestion des temps, absentéisme...) - Apporter un soutien RH aux formateurs - Soutien au développement de l'offre de formation de l'école (nouvelles formations, création d'un catalogue...)
Gestionnaire RH Formation : - Élaboration et suivi du plan de formation pour 650 salariés. - Inscriptions des collaborateurs aux formations internes et externes. - Gestion administrative des dossiers. - Contact avec les organismes de formation et l'OPCA. - Gestion de la facturation. - Création et suivi d’indicateurs RH. - Déclarations CIF, Taxe d’apprentissage, Plan de Formation et 2483. - Suivi des compteurs DIF. Relations Sociales : - Préparation et participation aux réunions de CE/DP/CHSCT + comptes rendus. - Création des documents de NAO, Egalité HF, Bilan Social. - Gestion des élections du Personnel. Projets récents : - Contribution au projet de refonte de la mobilité interne (nouvelle charte, tableau de suivi...) - Aide à la mise en place du contrat de génération - Mise à jour de l'affichage obligatoire sur l'ensemble de nos sites - Création d'un Plan de Formation en lien avec le contrôle de gestion et nos obligations légales - Veille et information de l'équipe RH sur le cadre légal de la Formation.
-Gestion des candidatures Rédaction et diffusion d'annonces en externe et interne Tri des CV, réponses négatives, Gestion de l'outil e-recrutement Étude de rémunération Relation avec les cabinets de recrutement -Elaboration et suivi du plan de formation. Inscriptions des collaborateurs aux formations internes et externes. Contact avec les organismes, gestion de la facturation -Mise à jour des tableaux de bords RH
-Gestion administrative des formations internes, Traitement des candidatures (tri + réponses négatives) et élaboration des contrats